【徹底解説】オフィス・事務所原状回復で後悔しない業者選びと費用・見積りのすべて
事務所やオフィスの退去時、「原状回復ってどうしたらいいの？」「どこに頼めば安心？」と不安になっていませんか？
はじめての原状回復は、費用や業者選び、見積りの取り方など分からないことだらけで悩む方がとても多いです。
本記事では、初心者の方が安心して事務所原状回復を進められるよう、失敗しない業者選びのポイントや費用相場、見積りの注意点、保証付き修繕サービスの活用法まで、実践的な内容をやさしく丁寧にご紹介します。
この記事を読んでいただくことで、不安を解消し、納得のいく原状回復ができるようになります。
そもそも事務所原状回復とは？基本知識を解説
原状回復の定義と目的
原状回復とは、借りていたオフィスや事務所を賃貸契約前の状態（＝原状）に戻して貸主（オーナー）に返すことです。
具体的には、内装（壁紙・床・天井）、設備（照明・空調）などを入居前に近い状態に復旧した上で退去することを指します。
「元通りに」の範囲は契約内容により異なりますが、通常の使用で生じる消耗（経年劣化）は借主負担にならないことが多い一方、借主が設置・改造したもの、汚損・破損などは復旧義務が発生します。
なぜ原状回復が必要なのか？
原状回復は、オフィスを貸す側（オーナー）が次の借主に貸し出しやすくするために必要なステップです。
また、契約に基づく義務なので、怠るとトラブルや追加請求の原因にもなります。
トラブルを防ぎ、スムーズな退去と信頼関係を維持するためにも、しっかりと対応しましょう。
原状回復でよくある疑問と失敗例
- 「どこまで直せばいいかわからない」→契約書や管理会社に必ず確認しましょう。
- 「業者選びで費用が大幅に違う」→複数社から見積りを取り、内容を丁寧に比較しましょう。
- 「見積もり後に追加費用を請求された」→見積もりの範囲・内容を事前にしっかり確認しましょう。
- 「自分でやったらトラブルになった」→専門業者に依頼することでトラブルは大幅に減らせます。
オフィス原状回復工事の主な内容とチェックリスト
主な原状回復工事項目
事務所の原状回復では、主に以下の作業が必要になります。
- パーティションの撤去・復旧
- 床材（カーペット・フローリングなど）の張り替え
- 壁紙（クロス）の貼り替えや補修
- 天井の補修や塗装
- 照明器具・スイッチ・コンセントなどの復旧
- 空調設備の原状復旧やクリーニング
- ドアや窓の修繕・塗装
- トイレや給湯室等の水回り修繕
- 不要な配線・LANケーブルの撤去
- その他、入居時に設置した設備の撤去や修復
原状回復のためのセルフチェックリスト
以下のチェックリストを使い、必要な工事内容を整理しましょう。
- 契約書で「原状回復」の対象範囲を確認したか
- 入居時の写真や図面が残っているか
- 自分で設置したパーティションや什器があるか
- 床・壁・天井の汚れや破損はないか
- 水回り設備（トイレ・給湯室）は現状維持か修繕が必要か
- 照明や空調機器など設備の撤去・修理の必要性
- 配線や通信設備の取り外しが必要か
- オーナー・管理会社への事前相談・合意はできているか
事務所原状回復業者を選ぶ5つのポイント
オフィス原状回復は、専門知識と経験が必要な分野です。誤った業者選びは余計な出費やトラブルのもと。失敗しない業者選びのポイントを押さえましょう。
1. 実績・専門性が豊富な業者かどうか
事務所・オフィス原状回復の実績が豊富な業者は、工事の質やスピードが段違いです。
公式サイトや口コミで実例・施工事例が公開されているか確認しましょう。
また、オフィスビルの規模・立地に適した施工経験があるかもチェックポイントです。
2. 見積りが明瞭で詳細かどうか
退去時修繕業者に見積もりを依頼する際、内容が細かく明記されているかに注目しましょう。
「一式」とまとめられている場合は、何が含まれているのか必ず確認してください。
追加費用やオプション工事についても明記されていることが望ましいです。
3. 保証付き修繕サービスの有無
工事後に不具合が発生した場合、手直しや補修対応が無料で受けられる「保証付き修繕サービス」を提供している業者は安心感が違います。
保証期間や内容（例：◯ヶ月以内の再工事無料）を見積もり時に必ず確認しましょう。
4. コミュニケーションと提案力
業者の担当者が丁寧にヒアリングし、要望や予算に合わせた提案をしてくれるかは大切なポイント。
不明点への説明が分かりやすいか、連絡がスムーズかなど、対応の質も業者選びの基準になります。
5. 複数社からの相見積もりを取る
複数のオフィス原状回復業者に相見積もりを依頼することで、金額だけでなく、工事範囲や提案内容の違いが見えてきます。
最安値だけで選ぶのではなく、内容と信頼性、アフターサービスの充実度も比較しましょう。
オフィス原状回復の費用相場と見積りのポイント
費用相場の目安
原状回復の費用は、オフィスの広さや工事内容、ビルの立地・グレードによっても大きく変動します。
おおよその目安は以下の通りです。
- 小規模オフィス（20～50㎡）：30万円～80万円程度
- 中規模オフィス（50～100㎡）：80万円～200万円程度
- 大規模オフィス（100㎡以上）：200万円～500万円以上の場合も
細かい内容（床材の種類、壁紙の交換有無、設備撤去の内容など）で大きく変わるため、必ず現地調査を依頼し、正確な見積りを取りましょう。
見積り依頼時のチェックポイント
- 現地調査は無料かどうか
- 見積書に「一式」ではなく詳細な内訳が記載されているか
- 追加費用が発生するケースについて説明があるか
- 保証付き修繕サービスの内容・期間
- 作業時の立ち合いやスケジュール調整の柔軟さ
- 原状回復後の引き渡し・立会いサポートの有無
安さだけで選ぶと危険な理由
「とにかく安くしたい！」と考える方も多いですが、安さだけで業者を選ぶと、
- 必要な工事が省かれ、退去後に追加修繕を求められる
- 工事の質が低く、後からトラブルになる
- 保証やアフターサービスがない
などのリスクがあります。
必ず内容と保証の有無を総合的に判断しましょう。
トラブル防止！退去時修繕業者とのやりとりの注意点
事前に契約書・原状確認を徹底
原状回復の範囲や負担区分（借主・貸主どちらの負担か）は、契約書や入居時の記録（写真・図面）で確認しておきましょう。
不明な点は管理会社・ビルオーナーに事前に相談し、合意事項を文書で残すと安心です。
施工内容の確認と立ち会い
工事前には、業者と復旧内容・工事範囲を一緒に確認しましょう。
工事内容・スケジュール・引き渡し時期について、口頭だけでなく書面でやりとりすることも大切です。
引き渡し時のチェックポイント
- 工事後の現地確認を立会いで行う
- 工事個所ごとの仕上がりをチェック
- 不具合や不足箇所があれば、その場で指摘・修正依頼
- 保証付き修繕サービスの内容・期間を再確認
安心して依頼できる！保証付き修繕サービスとは
保証付き修繕サービスのメリット
保証付き修繕サービスは、工事後に不具合が発生した場合、一定期間内であれば無償で補修や手直しを行うサービスです。
これにより、引き渡し後に「やっぱり追加修繕が必要だった」「工事の質に不安がある」といったトラブルを大幅に減らせます。
どんな内容が保証される？
代表的な保証内容には以下のようなものがあります。
- 壁紙の剥がれや床の浮きなどの補修
- パーティション撤去跡の仕上がり不良
- 水回り設備の再調整・漏水対応
- エアコン・照明など設備の作動不良への対応
保証期間は業者によって異なりますが、「工事完了後3ヶ月～1年」が一般的です。
見積り・契約時にしっかり確認しましょう。
保証付き修繕サービスを選ぶ際のチェックリスト
- 保証期間は十分か（最低3ヶ月、できれば6ヶ月以上）
- 保証対象外の条件・範囲は明確か
- 保証対応の手順や連絡方法が明示されているか
- 実際に保証を利用した事例・口コミが公開されているか
保証付きの退去時修繕業者を選ぶことで、万が一の際も安心です。
オフィス原状回復をスムーズに進めるための手順とコツ
1. 余裕を持ったスケジュールを立てよう
退去日が決まったら、すぐに原状回復計画を立て始めましょう。
・契約書や入居時写真の確認
・管理会社・オーナーへの相談
・複数業者への見積り依頼
・現地調査・内容確認
・工事実施
・引き渡し・立会い
最低でも1ヶ月前から準備を始めると安心です。
2. コミュニケーションを密に
疑問や不安は、早めに業者や管理会社へ相談しましょう。
「どこまで工事が必要か」「いつまでに作業が終わるか」「費用内訳は？」など、分からないことは遠慮せず質問し、不明点を減らすことがトラブル防止につながります。
3. 信頼できる退去時修繕業者への依頼が成功のカギ
経験豊富な事務所原状回復業者なら、手間や不安を大幅に減らしてもらえます。
保証付き修繕サービスの有無や、見積り内容の明瞭さ、コミュニケーションの良さなど、今回ご紹介したチェックポイントを活用して、後悔のない業者選びを目指しましょう。
まとめ｜理想のオフィス原状回復は「信頼できる業者選び」から
事務所やオフィスの原状回復は、「どこまで直すの？」「費用はどれくらい？」「どの業者が安心？」と、初めての方には不安がつきまといます。
ですが、実績があり、見積りが明確で、保証付き修繕サービスを提供する業者を選ぶことで、多くのトラブルや不安を解消できます。
本記事で紹介した5つのポイントとチェックリストを活用し、複数社からの見積り・提案を比較することが、安心・納得の原状回復への近道です。
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