新宿区のオフィス移転で失敗しない！おすすめオフィス移転業者5選と費用相場・サービス徹底解説
オフィスの移転を考えているけれど、「どの業者に頼めばいいの？」「費用はどれくらいかかるの？」「手続きやレイアウトはどう進めれば…」と、不安や疑問でいっぱいではありませんか？
特に新宿区のようなビジネス街では、オフィス移転業者も多く、法人として最適な選択をするのは意外と難しいものです。
本記事では、実績・評判・サービス内容などから選んだ新宿区でおすすめのオフィス移転業者5選をはじめ、費用の目安やサービス比較、オフィス移転で失敗しないためのポイントを具体的に解説。
初めてのオフィス移転でも「何から始めればいいか分からない」という方でも、この記事を読めば安心して一歩を踏み出せます。ぜひ最後までご覧いただき、不安解消と理想の移転実現につなげてください。
新宿区でオフィス移転業者を選ぶ前に知っておくべき基礎知識
なぜオフィス移転業者選びが重要なのか
オフィス移転は、単なる「引越し」とは異なり、レイアウト設計や設備工事、撤去・廃棄、各種手続きなど多岐にわたる作業が発生します。
新宿区のような都心部の場合、ビルの入退去ルールや交通事情、周辺環境の配慮も必要です。
実績豊富なオフィス移転プロに依頼することで、トラブルを未然に防ぎ、スムーズかつ安全に移転を完了させることができます。
オフィス移転の主な流れとやるべきこと
- 移転計画の立案（スケジュール・予算策定）
- オフィス移転業者の選定と見積もり比較
- 新オフィスのレイアウト設計・設備工事相談
- 旧オフィスの原状回復・撤去廃棄手配
- 各種移転手続き（法務局、税務署、取引先通知等）
- 引越し作業本番（荷造り・輸送・設置）
- 新オフィスでの業務開始・運用サポート
このように、法人のオフィス移転は手順が多く専門的。信頼できるパートナー選びが成功のカギになります。
新宿区のオフィス移転事情の特徴
- 高層ビル・複合施設が多いため、ビル独自の入退去ルールが厳格
- 交通渋滞や時間指定搬入などによるスケジュール調整が必要
- 駅近のため、社員や来客の動線も意識したレイアウト設計が重要
- ごみ・廃棄物の処理も法令遵守や自治体ルールに注意が必要
こうした新宿区特有の事情に精通した移転業者を選ぶことが、安心・安全な移転のポイントです。
新宿区で信頼できるオフィス移転業者5選【編集部おすすめ】
ここでは、実績・評判・サービス内容・対応力など総合的に評価し、新宿区で信頼できるおすすめのオフィス移転業者を5社厳選しました。
1. MIRIX（ミリックス）
新宿区内でも多くの実績を持つ法人オフィス移転のプロ。
オフィス移転見積もりからレイアウト設計、移転手続きサポート、設備工事、撤去廃棄に至るまでワンストップ対応が特長です。
- 特徴：初回相談・現地調査・レイアウト提案まで無料
- サービス：オフィス引越しサービス全般、設備工事、原状回復、ITインフラ構築
- 新宿区内のビル事情にも精通し、複雑な手続きも代行
- 料金：小規模オフィス（～50坪）20万円台～、中～大規模にも柔軟対応
2. キャリアサポートオフィス
法人専門のオフィス移転業者として新宿区でも高いリピート率。
事前のヒアリングと現地調査を重視し、無駄のないコスト提案が強みです。
- 特徴：専任スタッフによるスケジュール管理、ビル管理者との調整が得意
- サービス：什器・OA機器の搬送、レイアウト設計、廃棄処分、設備工事
- 費用の内訳を明確に提示してくれるので初心者も安心
3. 新宿オフィスサポート
地元密着型のオフィス移転業者。
新宿区内の企業から高い評価を受けており、緊急時のトラブル対応にも定評があります。
- 特徴：オフィス移転費用を徹底的に比較・削減提案
- サービス：移転計画の立案、レイアウト設計、設備工事、什器の再利用提案
- 地元ならではの機動力と小規模案件への柔軟対応
4. オフィスムーブ新宿支店
大手企業からベンチャー企業まで幅広い実績を持つ総合オフィス移転サービス。
ITインフラ構築やセキュリティ工事にも強く、最新のオフィスニーズにも対応。
- 特徴：一括請負体制で窓口一本化、工程の見える化
- サービス：オフィス引越しサービス、設備工事、レイアウト設計、原状回復
- 複数の見積もりパターンで最適プランを提案
5. リロケーション東京新宿センター
全国展開のネットワークを生かし、新宿区内も迅速対応。
大規模オフィス・多拠点移転にも強く、グループ企業の利用実績も豊富です。
- 特徴：全国ネットワークによるコストダウン、短納期にも対応
- サービス：オフィス移転全般、家具什器のリユース・廃棄、設備工事
- 法人移転手続きサポートや書類代行サービスも充実
オフィス移転費用の相場と内訳、新宿区で費用を抑えるコツ
オフィス移転の費用はどれくらい？
オフィス移転費用は、オフィスの広さや移転距離、作業内容によって大きく異なります。
新宿区を中心とした法人オフィス移転の目安は、以下の通りです。
- 小規模オフィス（～50坪）：20万～50万円
- 中規模オフィス（50～150坪）：50万～120万円
- 大規模オフィス（150坪～）：120万円～300万円以上
このほか、レイアウト設計費用や設備工事費用、原状回復、撤去廃棄費用などが別途かかる場合があります。
費用の主な内訳・チェックリスト
- 基本作業費（運搬・搬入出・養生など）
- 什器・OA機器の移設・組立
- レイアウト設計・プランニング費
- 設備工事費（電気・ネットワーク・電話等）
- 旧オフィスの撤去廃棄・原状回復費用
- 各種手続き代行費用
- その他：荷造り・梱包資材費、保険料など
各社でサービス範囲や費用の考え方が異なるため、見積もり時によく確認しましょう。
新宿区でオフィス移転費用を抑えるコツ
- 複数業者からオフィス移転見積もりを取り、内容を比較する
- 廃棄予定の什器・OA機器はリユースや買取を活用する
- オフィスレイアウト設計を早期に決めて不要な工事・移設作業を減らす
- 原状回復工事はビル指定業者と自社手配の両方で相見積もりを取る
- 平日やオフシーズンを活用し、割増費用を避ける
見積もり内容の「抜け」や「ダブり」を防ぐことも大切です。気になる点は必ず業者に確認しましょう。
オフィス移転サービスの具体的な内容と選ぶ際の注意点
主なオフィス移転サービスの内容
- 荷造り・搬出入・什器移設（引越し作業）
- オフィスレイアウト設計・内装施工
- OA・ITインフラ設備工事（電気・LAN・電話配線）
- 旧オフィスの撤去・廃棄・原状回復工事
- 法人移転手続きサポート（行政手続き・関係先への連絡）
- 新オフィスの防犯・セキュリティ工事
- アフターサポート（トラブル・不具合対応など）
対応範囲は業者によって異なるため、必要なサービスが含まれているか事前に確認しましょう。
オフィス移転業者を選ぶ際のチェックリスト
- 新宿区エリアでの実績・口コミ評価が高いか
- オフィス移転プロとして専門スタッフが在籍しているか
- 見積もり内容が明確で、追加費用の説明も丁寧か
- レイアウト設計や設備工事も自社一括対応できるか
- 新旧オフィスの撤去廃棄、原状回復にも対応しているか
- トラブル時の対応体制やアフターフォローが整っているか
- 行政手続き、法人移転手続きのサポートがあるか
よくある失敗例とその対策
- 見積もり後に「これは別料金」と追加費用が発生した
- レイアウト設計や設備工事で希望が伝わらずやり直しが発生
- 撤去・廃棄や原状回復の手配漏れでビル管理者とトラブルに
- 移転手続きの遅れで郵便・宅配物が旧オフィスに届いてしまう
こうした失敗を防ぐためには、見積もり時に作業範囲・費用・スケジュールを明確にし、細かい点まで確認・相談することが大切です。
オフィスレイアウト設計・設備工事のポイントと注意点
快適なオフィスレイアウト設計のポイント
- 社員の動線とチームの業務効率を第一に設計する
- 会議室・休憩スペース・応接室のバランスを考える
- 収納・配線・防音など、細かい部分まで配慮する
- 将来的な人員増減やフリーアドレス化も考慮
- 新宿区のビル構造や防災計画にも対応できる設計を
業者によっては、パースや3D図面での提案を無料で行う場合もあります。イメージのすり合わせを念入りに行いましょう。
オフィス設備工事（電気・通信・防犯）の注意点
- 電源容量や配線ルートは新旧オフィスで事前確認する
- ネットワーク・電話回線の開通スケジュールは早めに設定
- 防犯カメラ・入退室管理などセキュリティ工事も忘れずに
- 新宿区の消防・防災基準に適合しているか確認する
トラブルを防ぐため、現地調査と工事打ち合わせは必ず現場責任者と行い、不明点はその場で解決しましょう。
オフィス移転手続きの流れと事前に準備したいこと
主なオフィス移転手続き一覧
- 法務局…本店所在地変更の登記申請
- 税務署…異動届の提出
- 社会保険・労働保険…住所変更届出
- 銀行・取引先…住所変更手続き・通知
- 電話・インターネット回線…移転・新規開通手続き
- 郵便局…転送・再配達の手続き
- オフィスビル管理会社…入退去届出・鍵の受け渡し
手続き漏れを防ぐためのチェックリスト
- 移転先と移転元のビル管理会社への連絡・申請書類提出
- 各種行政手続きの締切日と必要書類を事前整理
- 郵便・宅配便宛先、取引先リストの最新化
- 名刺・封筒・ウェブサイト・会社案内等の表記更新
- 社員への周知・業務マニュアルの見直し
オフィス移転プロの業者は、こうした手続きサポートも行ってくれるため、分からない場合は遠慮なく相談しましょう。
オフィス移転業者選びでよくある質問（Q＆A）
Q. オフィス移転業者に全部お任せできるの？
A. 多くのオフィス移転業者は、引越し作業だけでなく、レイアウト設計、設備工事、手続きサポート、撤去廃棄・原状回復までワンストップで対応しています。
ただし、業者によって専門分野やサービス範囲が異なるため、最初の相談時に「どこまでお願いできるか」を明確に伝えましょう。
Q. オフィス移転の見積もりはどうやって依頼するの？
A. 希望する業者のウェブサイトや電話・メールから無料で見積もり依頼が可能です。
現地調査や打ち合わせを経て、具体的な移転費用・工程表を提案してくれます。複数社から見積もりを取り、サービスや費用を比較検討しましょう。
Q. オフィス移転日はいつがベスト？
A. 月末や年度末、新年度は繁忙期となるため、早めの予約＆日程確保が重要です。
平日やオフシーズン（5月・11月など）は希望が通りやすく、費用も割安な場合があります。
Q. 廃棄物や不要オフィス家具の処理も頼める？
A. はい、多くの業者がオフィス撤去廃棄まで対応しています。リユースやリサイクル、適正廃棄の提案や証明書発行も相談できます。
まとめ｜安心・納得のオフィス移転のために
オフィス移転は、会社のこれからに大きな影響を与える重要なイベントです。
「不安だな…」「どこから手をつけたらいいの？」と迷う方も多いですが、信頼できるオフィス移転業者に相談すれば、複雑な手続きや作業もプロがしっかりサポートしてくれます。
費用やサービスを比較し、納得のいくパートナーを見つけることで、社員一人ひとりが安心して新しい環境で働き始められます。
新宿区でのオフィス移転を検討中の方は、まずは信頼できる業者に相談し、理想のオフィスを実現しましょう。
弊社MIRIX（ミリックス）では、新宿区を中心に法人オフィス移転の無料相談・現地調査・レイアウト設計・設備工事・撤去廃棄・手続きサポートまでトータルでご提案しています。
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