これで安心！コロナ禍オフィス移転の最新対策10選と成功の秘訣
新型コロナウイルスの影響で、オフィスの移転や働き方の見直しを検討する企業が急増しています。しかし「何から始めればいいの？」「本当に安全で効率的なオフィスが作れるの？」と、不安や疑問を感じている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、感染症対策はもちろん、リモートワークや柔軟な働き方にも適応できる、これからの時代にふさわしいオフィス移転のポイントを徹底解説。初心者の方でも失敗せず、安心して理想のオフィスを実現できるよう、具体例やチェックリストを交えながらやさしく解説します。
記事を読み終えたあとには、あなたの不安が解消し、次の一歩を踏み出せるはずです。
コロナ禍オフィス移転で押さえるべき10のポイント
1. 働き方の再設計とリモートワーク導入
コロナ禍をきっかけに急拡大したリモートワーク（テレワーク）は、今や多くの企業が導入・定着を進めています。オフィス移転を機に、単なる場所の移動ではなく、「どこで・どのように働くか」を見直すことが重要です。
- リモートワーク対応のITインフラ：安定したネットワーク、セキュリティ対策、クラウドシステムの整備を進めましょう。
- オフィスと在宅勤務のハイブリッド運用：出社・在宅勤務のバランスや、オンライン・オフラインのコミュニケーションルールも明確に。
- リモートワーク制度を社内規程化：運用ルールや勤怠管理、評価方法まで再設計することで、全員が安心して働けます。
特に初心者の方は、「何から始めるべきか？」と悩みがちですが、まずは現状の働き方を整理し、社内でヒアリングを行うとスムーズです。
2. オフィス衛生管理の徹底
衛生面の強化は、従業員の安心感に直結します。単なる清掃だけでなく、感染症対策に特化した管理・運用への切り替えが必要です。
- 定期的な消毒・清掃のルール化：ドアノブ、デスク、会議室など接触が多い場所は重点的に。
- 手指消毒液・除菌グッズの設置：エントランス、各フロア、共用スペースに十分な数を用意。
- ゴミ箱のフタ付き化・回収頻度アップ：ウイルスの拡散を抑制します。
- トイレ・給湯室の衛生強化：清掃頻度や石鹸・ペーパー類の充実も忘れずに。
衛生管理体制は「見える化」することで、従業員の不安を大きく減らせます。
3. デスクレイアウトの最適化で密集を回避
従来の「島型」オフィスレイアウトは、コロナ禍では密集を招くリスクがあります。新オフィスの設計時には、物理的距離の確保と柔軟なレイアウトを意識しましょう。
- デスク間隔は1.5m以上を目安に：対面配置は避け、間仕切りやパーテーションで飛沫防止を。
- フリーアドレス制の導入：常に同じ人が隣り合わない仕組みにすることで、感染リスク低減＆省スペース化が可能です。
- 共有スペースのゾーニング：ラウンジや会議室も定員や利用ルールを明確にし、「密」を避ける運用を。
新しいレイアウトは「動線の交錯を減らす」「人の流れが一方向になる」工夫もポイントです。
4. 換気システムの強化で空気環境を守る
オフィス内の空気が淀むと、ウイルスが滞留しやすくなります。十分な換気は、コロナ対策の基本です。
- 換気能力を事前に確認：物件選定時に、換気回数・換気設備の性能をチェックしましょう。
- 窓の開閉可能性：定期的な自然換気も効果的。窓の設置状況は必ず確認しましょう。
- 空気清浄機やHEPAフィルターの活用：換気しづらい場所には、空気清浄機の導入がおすすめです。
- CO2濃度モニタリング：二酸化炭素測定器を設置し、換気のタイミングを「見える化」できます。
建物によっては換気が十分でない場合もあるため、内覧時のチェックリストに加えておくと安心です。
5. 非接触設備で感染リスクを低減
オフィス内の「共用タッチポイント」は、ウイルス伝播の温床になりやすい部分。最新の非接触設備を活用することで、安心・安全な空間づくりが可能です。
- 自動ドア・センサー付き水栓：入口やトイレ、給湯室の蛇口なども非接触化しましょう。
- 顔認証・ICカードによる入退室管理：ドアノブやタイムカードの操作も不要に。
- タッチレスエレベータ操作：エレベーターのボタンも非接触にできる最新設備があります。
- キャッシュレス自販機やプリンタ：現金やボタン操作を減らし、スマホやICカードで管理できます。
非接触化は初期投資が必要ですが、従業員満足度や企業イメージアップにも繋がります。
6. 在宅勤務サポート体制の強化
オフィス移転に伴い、在宅勤務がより本格化する企業も増えています。オフィスと在宅の両立には、物理的な設備だけでなく、制度やサポート面の整備も重要です。
- 在宅勤務用備品の支給・貸与：ノートPC、モニター、ヘッドセット、チェアなどの手当・貸出制度を用意しましょう。
- コミュニケーション支援ツール：チャット、ビデオ会議、タスク管理など連絡手段の徹底共有。
- 健康・メンタルサポート：産業医・カウンセラーの相談窓口や、健康管理アプリの導入も検討を。
- 光熱費・通信費補助：自宅作業の負担を軽減できる手当を設ける企業も増えています。
「オフィス移転＝出社前提」ではなく、在宅勤務を含む多様な働き方を全面的にサポートすることが、これからの企業に求められます。
7. フレックスタイム制度や柔軟な勤務体系の導入
通勤ラッシュ回避や家庭事情への配慮として、「フレックスタイム制度」など柔軟な勤務体系の導入も重要です。オフィス移転をきっかけに、社内制度を見直す絶好のタイミングとなります。
- コアタイムなし・短縮型フレックスタイム：柔軟な勤務開始・終了時間を認めることで、出勤時間の分散に繋がります。
- サテライトオフィスの活用：複数拠点で分散出社を可能にし、密集を回避できます。
- 時短勤務・週休3日制の選択肢：働き方の多様化は、優秀な人材確保にも直結します。
「制度を作ったけど利用しづらい…」という声が出ないよう、説明会や社内説明資料の配布、利用例紹介なども丁寧に行いましょう。
8. オフィスセキュリティの強化
コロナ禍でリモートワークやフリーアドレスが進む一方、情報管理や物理的なセキュリティ課題も浮上しています。新オフィスでは、従来以上にセキュリティ対策を強化しましょう。
- 入退室管理システム：ICカードや顔認証など、履歴が自動で記録されるシステムの導入。
- 監視カメラの設置：共用スペースや出入口周辺に最新のカメラを設置し、不審者侵入防止。
- 重要書類の管理徹底：鍵付きキャビネットや電子化の推進で、情報漏洩リスクを低減。
- サイバーセキュリティ対策：VPN、ウイルス対策ソフト、社外アクセスの制限など、IT面も強化を。
セキュリティ対策は「やりすぎ？」と思うくらいがちょうど良い時代。万が一に備えた体制づくりを心がけてください。
9. 感染予防策の徹底と最新ガイドラインの遵守
「感染ゼロ」を保証することはできませんが、リスクを最小化するためのルールや仕組み作りは非常に重要です。業界や自治体ごとの最新ガイドラインを常に確認し、必要な対策を怠らないようにしましょう。
- 健康状態の報告義務化：出社前の検温や体調報告をルール化。
- マスク着用・咳エチケットの徹底：社内での周知や無料配布も有効。
- 会議・イベントのオンライン化推進：対面会議は最小限に抑え、どうしても必要な場合は人数・時間・換気を厳守。
- 濃厚接触時の対応マニュアル：発生時の迅速な連絡・消毒・報告体制を整備。
「万が一」に備えたBCP（事業継続計画）も、オフィス移転のタイミングで見直しておくと安心です。
10. オフィス移転計画のチェックリスト化
感染症対策を盛り込んだオフィス移転は、考えるべき項目が増えて大変です。抜け漏れを防ぐためにも、初めから「チェックリスト方式」で進めることをおすすめします。
- 現状課題・要望の整理：従業員アンケートやヒアリングで、本当に解決すべき課題を可視化しましょう。
- 物件選定基準の明確化：面積・立地・換気性能・セキュリティなど、優先順位をつけて選択。
- 移転スケジュールの設計：感染状況を踏まえた柔軟な日程管理を心がけましょう。
- 業者・パートナー選び：コロナ禍対応の実績や、オンラインでの打ち合わせ対応力も重視。
- 新オフィスの運用ルール策定：利用ルール、衛生管理、リモートワーク制度など、全社員に周知を。
「ひとりで全部やろう」とせず、専門業者やコンサルタントへの相談も積極的に活用しましょう。
コロナ禍オフィス移転 成功のための実践ステップ
現状整理から始める
まずは従業員の声や現状の課題を棚卸しし、「なぜ移転したいのか」「どんなオフィスにしたいのか」を明確にしましょう。部署ごと、職種ごとにニーズが異なる場合も多いため、幅広くヒアリングすることが大切です。
移転計画と感染対策の同時進行
従来は「まず物件選定」「その後レイアウト設計」という流れが一般的でしたが、コロナ禍では「感染症対策との整合性」を常に意識しながら検討を進める必要があります。換気や非接触設備、衛生動線など、最初から条件に加えておきましょう。
社内コミュニケーション・情報共有の工夫
移転プロジェクトは全員参加型が理想です。「自分たちの安心・安全が守られている」と感じてもらうためにも、定期的な進捗報告やフィードバックの場を設けましょう。オンライン説明会やFAQの配布も有効です。
信頼できる専門業者への相談
初めてのオフィス移転や感染対策は、どうしても「わからないことだらけ」になりがちです。こうした不安を解消するためにも、経験豊富な専門業者のサポートを活用しましょう。
弊社MIRIXでは、コロナ禍対応型のオフィス設計・移転・運用サポートを一括でご提供しています。ご相談だけでもお気軽にどうぞ。
まとめ｜安心・安全な理想のオフィス移転を実現するために
コロナ禍以降、オフィス移転は「場所を変える」だけでなく、「新しい働き方」と「感染症対策の徹底」が不可欠となりました。リモートワークの推進、衛生環境の強化、柔軟な制度設計、そして安心できるオフィス空間づくりは、従業員の健康と生産性を守ります。
最初は不安や疑問も多いと思いますが、1つ1つ丁寧にチェックリストを活用し、手順を踏んで進めれば、必ず理想のオフィスが叶います。「こんなときどうすれば？」と悩んだら、どうぞ弊社MIRIXまでお気軽にご相談ください。経験豊富なプロが、あなたの不安を解消しながら、安心・安全で快適なオフィス実現を全力でサポートいたします。
一緒に、これからの時代にふさわしいオフィスを作り上げていきましょう。
