「引っ越しが間に合わない…」そんな事態を避けるために
オフィス移転は、単なる「引越し」ではありません。
内装・IT設備・什器・レイアウト・原状回復など、同時進行で複数のタスクが発生します。
スケジュールの組み方や工事段取りを間違えると、業務に支障が出たり、無駄なコストが発生したりするリスクがあるのです。
このページでは、オフィス移転時に失敗しないための工事スケジュールと注意点を詳しく解説します。
オフィス移転の基本スケジュール（理想の流れ）
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 〜3ヶ月前 | 物件確定・レイアウト構想・業者選定 |
| 〜2ヶ月前 | 内装設計・レイアウト確定・見積取得 |
| 〜1.5ヶ月前 | 内装工事スタート（通常3〜4週間） |
| 〜2週間前 | 家具・機器搬入／電話・LAN・ネットワーク工事 |
| 移転当日 | 引越し・新オフィスセットアップ |
| 移転後 | 旧オフィス原状回復・残工事の対応 |
✅ ポイント：内装業者の選定は「2ヶ月前」には完了しておくのがベストです。
内装工事で注意すべきポイント
1. スケルトンor居抜きかを必ず確認
スケルトン物件の場合はゼロからの設計になるため、時間と費用が増加します。
居抜きの流用可否によっても、工事内容が大きく変わります。
2. レイアウトが決まらないと工事が始まらない
配線・配管・照明など、ほぼすべてがレイアウトありきで設計されます。
デザイン案確定に時間がかかると、全体がずれ込みます。
3. 建物管理会社への「申請」が必要
多くのビルでは、工事届・図面提出・工事規制などが求められます。
対応できる業者かどうか確認しましょう。
4. 複数業者の調整が必要になることも
内装工事業者・ITベンダー・家具業者など、複数社を同時に動かすスケジューリングが必要です。
一括対応できる業者に任せると調整がスムーズです。
よくある失敗例
| ケース | 結果 | 原因 |
|---|---|---|
| レイアウトがギリギリまで決まらなかった | 開業日が遅れた | 社内決裁に時間がかかり、工期が圧迫 |
| 家具納期と工事完了がずれた | オフィスが使えない状態に | 家具メーカーとの連携不足 |
| 原状回復費用が高騰した | 想定外の支出が発生 | テナント契約時の確認不足 |
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